مشكلة النسخ واللصق ووجود تنسيق المصدر عند النسخ من الإنترنت إلى برنامج Microsoft Word مع تظليل رمادي أو لون للخلفية هي أبرز المشاكل الشائعة في برنامج مايكروسوفت وورد والتي يعاني منها عدد كبير من مستخدمي البرنامج، هذه المشكلة التي تسبب تأخير في عمل العديد من الأشخاص هي بسبب نسخ تنسيق النص من المصدر إلى مايكروسوفت وورد مما يؤدي إلى نسخ نوع الخط، لون الخط، ولون الخلفية بالتالي ستبقى هذه المشكلة موجودة.

السبب وراء وجود التظليل هو عند نسخ النص من موقع معين ثم الذهاب إلى صفحة مايكروسوفت وورد ولصق النص، هذا يسبب نسخ خصائص النص التي تمت كتابة النص فيها في الموقع أو المصدر، حيث أن المصدر وضع لون معين للخلفية، ونوع ولون للخط، هذه الخصائص تنتقل إلى صفحة مايكروسوفت وورد الجديدة التي قام المستخدم بإنشائها والتي لن تتوافق مع الخصائص الموجودة مسبقًا في الورقة الخاصة بمايكروسوفت وورد، بالتالي سيكون هناك تعارض بين تنسيق النص الأصلي المنسوخ وتنسيق المستخدم في برنامج مايكروسوفت وورد.

هذه المشكلة الشائعة بين المستخدمين ليست بالمشكلة المعقدة ولا تتطلب خطوات صعبة للحل، إزالة لون الخلفية للنص المنسوخ من الإنترنت سهلٌ في برنامج مايكروسوفت وورد، ويمكن حل هذه المشكلة بإكثر من طريقة، هذه الطرق جميعها شرحت بشكل تفصيلي ودقيق في الفيديو أدناه، حيث تم توضيح طريقيتين سيتمكن من خلالها المشاهد من حل المشكلة بطريقة سريعة وبدون إستخدام أدوات أو برامج خارجية.